Monthly Archives: February 2017

Phần mềm quản lý bán hàng điện tử, điện máy

Phần mềm quản lý bán hàng điện tử, điện máy

Kinh doanh điện tử, điện máy để thành công trong thời buổi kinh tế cạnh tranh hiện nay không phải đơn giản. Vốn bỏ ra về hàng hóa và đầu tư mặt bằng khá lớn nếu không quản lý tốt sẽ gây ra thiệt hại lớn. Các nhà quản lý đã lựa chọn giải pháp quản lý bán hàng để quản lý cửa hàng điện tử, điện máy của mình. Nhưng lựa chọn một phần mềm bán hàng điện tử điện máy như thế nào đang vấn đề các chủ cửa hàng đặc biệt quan tâm.

Phần mềm quản lý bán hàng điện tử, điện máy
Cửa hàng điện máy Tuấn Thủy áp dụng thành công phần mềm quản lý bán hàng VNUNI.

Phần mềm sẽ giúp bạn quản lý tồn kho, lịch sử bán hàng, tránh đặt hàng nhầm, đặt hàng thiếu. Ngoài ra bạn cũng có thể theo dõi thời hạn bảo hành và áp dụng quy trình mua hàng một cách chặt chẽ nhất. Sử dụng phần mềm bán hàng kết hợp với các thiết bị in hóa đơn, đồng thời cũng giúp bạn củng cố niềm tin nơi khách hàng, nhất là những mặt hàng có giá trị lớn.

VNUNI là công ty chuyên cung cấp phần mềm bán hàng cho các cửa hàng, chuỗi cửa hàng, siêu thị. Hiện đã có hơn 2000 khách hàng trên toàn quốc ở các quy mô, ngành nghề bán lẻ như (chuỗi) siêu thị, cửa hàng tiện ích (minimart), cửa hàng thời trang, cửa hàng mỹ phẩm,… tin tưởng lựa chọn VNUNI làm công cụ quản lý.

Phần mềm bán hàng VNUNI giúp người quản lý theo dõi tức thời tồn kho cho nhiều kho/cửa hàng; quản lý tổng hợp tới chi tiết (doanh thu lãi lỗ, hàng tồn kho, công nợ) theo nhiều chiều (theo cửa hàng, theo nhân viên, theo khách hàng, theo hàng hóa, theo thời gian,…); quản lý chặt chẽ quan hệ chứng từ theo đúng bản chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh; sử dụng thuận tiện và nhanh chóng với tính năng copy chứng từ; kiểm soát và phân quyền theo vai trò chặt chẽ, quản lý theo dõi các hành động sửa đổi (theo dõi lưu vết hệ thống); hỗ trợ chính sách giá, khuyến mại đa dạng; tích hợp các thiết bị bán lẻ như đầu đọc mã vạch, máy in tem mã vạch, máy in hóa đơn, máy kiểm kê kho, két đựng tiền, v.v…

Ngoài sự đáp ứng về tính chính xác về nghiệp vụ như ở trên, VNUNI mong muốn giới thiệu tới Anh/Chị 3 sự khác biệt từ giải pháp VNUNi® SIC:

  1. Drilldown nhiều chiều: Từ bất kỳ 1 con số tổng quát, người quản lý có thể truy ngược lại tới nguyên nhân tạo ra con số đó theo nhiều chiều khác nhau
  2. Quản lý thông tin theo nhiều chiều và bất cứ nơi đâu trong phần mềm như trên màn hình thông tin quản trị, trên các công cụ quản lý hoặc ngay trên các màn hình danh mục đối tượng với sự theo dõi lịch sử của đối tượng trong hệ thống cũng như theo dõi sự liên kết giữa các chứng từ nghiệp vụ có quan hệ với nhau.
  3. Liên tục phát triển: Với việc đầu tư vào giá trị phần mềm 1 lần, nhà đầu tư được hưởng các tính năng quản trị được đúc kết từ kinh nghiệm triển khai ở hàng trăm khách hàng khác nhau. VNUNI thực sự mong muốn phát triển phần mềm với sự hướng tới tính thuận tiện và khoa học để trở thành công cụ quản lý mạnh trong giải pháp bán lẻ. Và đó chính là slogan của sản phẩm: Liên tục phát triển để đem lại giá trị cao hơn tới khách hàng.

VNUNI – Tư vấn chuyên sâu về giải pháp bán lẻ

Minimart Ngân Khánh

Minimart Ngân Khánh chuyên các mặt hàng tiêu dùng như: Bánh kẹo, thuốc lá, rượu bia, nước ngọt, sữa, bỉm…Minimart Ngân Khánh hiện đang sử dụng phần mềm bán hàng VNUNI làm công cụ quản lý.

Minimart Ngân Khánh
Minimart Ngân Khánh
Minimart Ngân Khánh

* Thông tin triển khai phần mềm bán hàng VNUNI cho Minimart Ngân Khánh

1. Bản quyền phần mềm

– 01 License cho 01 máy bán hàng
– 01 License dành cho máy quản lý
– Triển khai trực tiếp: Miễn phí 60% giá trị bản quyền

2. Thiết bị

– 01 Máy in hóa đơn APOS220
– 01 Đầu đọc mã vạch đơn tia QW2100
– 01 Thùng giấy in hóa đơn K80

3. Liên hệ

– Địa chỉ: Đông Anh, Hà Nội

Quản lý chuỗi cửa hàng bán lẻ

Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng, siêu thị

Quản lý chuỗi cửa hàng bán lẻ
Quản lý chuỗi cửa hàng bán lẻ

Muốn thành công trong lĩnh vực kinh doanh bán lẻ thì chỉ có cách là phát triển kinh doanh theo mô hình chuỗi cửa hàng, mô hình franchise hoặc đại siêu thị (hyper market) vì nếu chỉ có một cửa hàng nhỏ thì dù có bán hàng tốt đến mấy cũng chỉ dư giả một chút (thay vì đi làm thuê thì tự mình làm mình ăn và có dư giật) chứ khó có thể tự do về tài chính được.

Tuy nhiên việc phát triển theo mô hình chuỗi cửa hàng không hề dễ, đòi hỏi việc quản lý từng cửa hàng phải chuyên nghiệp ở mức “tự động chạy”. Điều này không hề dễ dàng bởi ngoài việc xây dựng qui trình, bảng mô tả công việc, các chỉ tiêu đánh giá, đào tạo nhân sự,… thì nhà bán lẻ còn phải có một hệ thống công nghệ thông tin hỗ trợ mà trọng tâm là giải pháp quản lý bán hàng phải được thiết kế chuyên sâu cho mô hình chuỗi cửa hàng bán lẻ.

Nắm được nhu cầu đó, Công ty Cổ phần VNUNI đã xây dựng phần mềm quản lý bán hàng VNUNI theo mô hình kiến trúc hỗ trợ đa cửa hàng với nhiều kho riêng biệt hoặc mô hình kho tổng, kho cửa hàng, các chính sách giá, khuyến mại được xây dựng theo từng điểm bán hàng.

Vài lưu ý khi xây dựng chuỗi cửa hàng bán lẻ

Phần mềm quản lý bán hàng VNUNI đã được triển khai trên 2000 khách hàng trên toàn quốc ở các quy mô, ngành nghề bán lẻ như chuỗi siêu thị, chuỗi cửa hàng tiện ích (minimart), chuỗi cửa hàng thời trang, chuỗi cửa hàng mỹ phẩm,… Tiêu biểu là: Chuỗi cửa hàng thời trang nam Viet Shadow, Chuỗi cửa hàng thời trang nam Top Fashion, Chuỗi cửa hàng thời trang May Boutique, Chuỗi 15 cửa hàng thời trang Công sở The Megg, Chuỗi cửa hàng thể thao Comsport, Chuỗi cửa hàng Moxi store, Chuỗi thời trang trẻ em Kids Club, Chuỗi cửa hàng thời trang trẻ em Unique shop, Chuỗi siêu thị Ngọc Xuân-Hòa AN, chuỗi siêu thị Minimart Hưng Long, Chuỗi siêu thị hàng nhập khẩu Châu Âu OccidentMart, Chuỗi cửa hàng đồ chơi trẻ em Kid’s Kingdom, v.v…

Phần mềm bán hàng siêu thị mini, cửa hàng tạp hóa
Một cửa hàng tại 71B Xuân Diệu, Q. Tây Hồ thuộc chuỗi Hưng Long Minimart hiện đang sử dụng phần mềm bán hàng VNUNI từ năm 2007

Phần mềm bán hàng VNUNI giúp người quản lý theo dõi tức thời tồn kho cho nhiều kho/cửa hàng; quản lý tổng hợp tới chi tiết (doanh thu lãi lỗ, hàng tồn kho, công nợ) theo nhiều chiều (theo cửa hàng, theo nhân viên, theo khách hàng, theo hàng hóa, theo thời gian,…); quản lý chặt chẽ quan hệ chứng từ theo đúng bản chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh; sử dụng thuận tiện và nhanh chóng với tính năng copy chứng từ; kiểm soát và phân quyền theo vai trò chặt chẽ, quản lý theo dõi các hành động sửa đổi (theo dõi lưu vết hệ thống); hỗ trợ chính sách giá, khuyến mại đa dạng; tích hợp các thiết bị bán lẻ như đầu đọc mã vạch, máy in tem mã vạch, máy in hóa đơn, máy kiểm kê kho, két đựng tiền, v.v…

Để đáp ứng bài toàn hỗ trợ quản lý kinh doanh theo mô hình Online cho các chuỗi cửa hàng, hay quản lý cửa hàng từ xa được tốt hơn, VNUNI đã cung cấp thêm dịch vụ quản lý CSDL trên Server chuyên nghiệp, giúp khách hàng sử dụng phần mềm bán hàng VNUNI yên tâm trong vấn đề an toàn bảo mật dữ liệu và khả năng quản lý kinh doanh ở bất kỳ đâu, bất cứ thời điểm nào.

Mô hình sử dụng phần mềm bán hàng VNUNI Online qua Internet
Mô hình sử dụng phần mềm bán hàng VNUNI Online qua Internet

VNUNI – Tư vấn chuyên sâu về giải pháp bán lẻ

Thỏ Shop

Thỏ Shop chuyên thời trang trẻ em

Thỏ Shop chuyên thời trang trẻ em: thời trang bé trai, thời trang bé gái, đồ sơ sinh, phụ kiện, ba lô, túi xách, đồ chơi trẻ em. Thỏ Shop hiện đang áp dụng phần mềm bán hàng VNUNI làm công cụ quản lý.

Thỏ Shop
Thỏ Shop

* MỤC TIÊU KINH DOANH CỦA THỎ SHOP

– Mang lại sự thỏa mãn tối đa cho khách hàng về sản phẩm và dịch vụ
– Cam kết chỉ cung cấp hàng hóa đảm bảo chất lượng tốt nhất.
– Cung cấp dịch vụ sau bán hàng hoàn hảo.

* ĐỊNH HUỚNG PHÁT TRIỂN CỦA THỎ SHOP

– Xây dựng văn hóa bán hàng trong đó khách hàng được đặt làm trung tâm của mọi hoạt động.
– Chuyên nghiệp hóa đội ngũ nhân viên toàn nhằm mang lại khả năng phục vụ khách hàng ở mức cao nhất.
– Mở rộng hoạt động kinh doanh với các sản phẩm và dịch vụ ngày càng phong phú đa dạng nhằm đáp ứng các nhu cầu khác nhau của khách hàng.
– Hoàn thiện dịch vụ thương mại điện tử, hướng tới việc phát triển hệ thống bán hàng online quy mô và hiện đại tại Việt Nam.

*Thông tin triển khai phần mềm bán hàng VNUNI cho Shop giầy dép Thỏ Shop

1. Bản quyền phần mềm
– License cho 01 máy chủ bán hàng
– License cho 01 máy quản lý

2. Liên hệ
– Địa chỉ: 170 Yên Duyên, Yên Sở, Hoàng Mai, Hà Nội

Quy trình nhập mua từ nhà cung cấp

Quy trình nhập mua từ nhà cung cấp

Đối với các đơn vị kinh doanh bán buôn, bán lẻ thì khâu thu mua từ các nhà cung cấp rất quan trọng, từ khâu tìm kiếm đánh giá nhà cung cấp, lên kế hoạch thu mua,… cho tới thanh toán công nợ cho nhà cung cấp theo các hóa đơn nhập hàng.

Sau đây VNUNI đưa ra 1 qui trình dạng bài viết (không phải dạng tài liệu mẫu thường thấy ở các bộ qui trình chuẩn) để các bạn tham khảo.

Quy trình nhập mua từ nhà cung cấp

+ Các bước thực hiện (hành động):

(1) [NV Cung ứng]: Tìm kiếm, đánh giá NCC
Kết quả: Bảng danh sách các NCC được lựa chọn

(2) [Giám đốc]: Lên kế hoạch mua + lựa chọn
Kết quả: Bảng kế hoạch mua hàng

(3) [NV Cung ứng]: Yêu cầu nhập mua
Kết quả: Đề xuất mua hàng

(4) [Giám đốc mua hàng, KTT, Giám đốc]: Duyệt (nội bộ) đề xuất mua

(5) [NV mua]: Đơn hàng
Kết quả: Đơn hàng (đơn tổng)

(6) [Giám đốc mua hàng, KTT, Giám đốc]: Duyệt đơn hàng
Kết quả: Đơn hàng đã được duyệt

(7) [NV QA]: QA Kiểm tra trước khi nhập (Làm ngoài)
Kết quả: Đơn hàng đã được QA thông qua

(8) [Thủ kho]: Nhập hàng vào kho
Kết quả: Chứng từ nhập mua

(9) [Thủ kho]: Thông báo chênh lệch (nếu có) tới các bên liên quan
Kết quả: Thông báo chênh lệch, trường hợp hàng lỗi, hỏng, nv cung ứng làm việc với nhà cung cấp. Nếu xác nhận trả lại hàng thì chuyển bước 10.

(10) [Thủ kho]: Xuất trả lại theo yêu cầu của cung ứng

+ Báo cáo cần có:

– Bảng theo dõi trạng thái đơn hàng
– Sổ nhật ký chứng từ (đơn đặt mua hàng, phiếu nhập mua)
– Bảng kê hàng nhập
– Báo cáo nhập xuất tồn
– Báo cáo so sánh thực tế nhập (1) và (2) với số lượng theo đề xuất nhập hàng

+ Ghi chú:

  • QA: (Quality Assurance) Kiểm soát chất lượng của hàng nhập
  • [Tên vai trò]: Vai trò thực hiện hành động/công việc, được đặt trong ngoặc vuông cho dễ phân biệt
  • Hành động: Công việc thực hiện trong qui trình, thường là 1 động từ
  • Đây là 1 qui trình mẫu, dĩ nhiên ko thể áp dụng ở những cửa hàng tạp hóa qui mô nhỏ và có ít người. Nhưng các bạn có thể bỏ bớt bước và làm tắt cũng được. Ví dụ các khâu duyệt là ko cần thiết ở qui mô nhỏ vì người nhập hàng cũng là người chủ rồi.
  • Thực ra còn khâu: “Thanh toán công nợ với NCC” nữa nhưng khâu này ở các đơn vị lớn lại thuộc về qui trình kế toán phải trả (Account Receivable)
  • Tùy theo độ phức tạp của mỗi bước (công việc) mà sẽ có tài liệu hướng dẫn hoặc biểu mẫu qui định kèm theo. Ví dụ như ở bước 1 sẽ có hướng dẫn về những tiêu chí để tìm kiếm, để lựa chọn NCC, hoặc như ở bước 2 sẽ có biểu mẫu về kế hoạch mua hàng.

VNUNI – Tư vấn chuyên sâu về giải pháp bán lẻ