Monthly Archives: June 2017

Hệ số vòng quay hàng tồn kho

Hệ số vòng quay hàng tồn kho

Hệ số vòng quay hàng tồn kho thể hiện khả năng quản trị hàng tồn kho. Vòng quay hàng tồn kho là số lần mà hàng hóa tồn kho bình quân luân chuyển trong kỳ. Hệ số vòng quay hàng tồn kho được xác định bằng giá vốn hàng bán chia cho bình quân hàng tồn kho.

Hệ số vòng quay hàng tồn kho

Công thức tính hệ số vòng quay hàng tồn kho như sau:

Hệ số vòng quay hàng tồn kho

Inventory Turnover Ratio = Cost of Goods Sold/Average Inventory at Cost
The Inventory ratio is calculated by dividing the cost of goods sold by the amount of average inventory at cost

Trong đó

Hệ số vòng quay hàng tồn kho

Average Inventory
Average Inventory is calculated by adding the stock in the beginning and at the end of the period and dividing it by two.

Inventory turnover ratio

Hệ số vòng quay hàng tồn kho cũng được tính cho 4 quý gần nhất theo công thức sau:

Hệ số vòng quay hàng tồn kho

Trong đó

Hệ số vòng quay hàng tồn kho

Hệ số vòng quay hàng tồn kho thường được so sánh qua các năm để đánh giá năng lực quản trị hàng tồn kho là tốt hay xấu qua từng năm. Hệ số này lớn cho thấy tốc độ quay vòng của hàng hóa trong kho là nhanh và ngược lại, nếu hệ số này nhỏ thì tốc độ quay vòng hàng tồn kho thấp. Cần lưu ý, hàng tồn kho mang đậm tính chất ngành nghề kinh doanh nên không phải cứ mức tồn kho thấp là tốt, mức tồn kho cao là xấu.

Hệ số vòng quay hàng tồn kho càng cao càng cho thấy doanh nghiệp bán hàng nhanh và hàng tồn kho không bị ứ đọng nhiều. Có nghĩa là doanh nghiệp sẽ ít rủi ro hơn nếu khoản mục hàng tồn kho trong báo cáo tài chính có giá trị giảm qua các năm.

Tuy nhiên, hệ số này quá cao cũng không tốt, vì như vậy có nghĩa là lượng hàng dự trữ trong kho không nhiều, nếu nhu cầu thị trường tăng đột ngột thì rất có khả năng doanh nghiệp bị mất khách hàng và bị đối thủ cạnh tranh giành thị phần. Hơn nữa, dự trữ nguyên liệu vật liệu đầu vào cho các khâu sản xuất không đủ có thể khiến dây chuyền sản xuất bị ngưng trệ. Vì vậy, hệ số vòng quay hàng tồn kho cần phải đủ lớn để đảm bảo mức độ sản xuất và đáp ứng được nhu cầu khách hàng.

Để có thể đánh giá tình hình tài chính doanh nghiệp, việc xem xét chỉ tiêu hàng tồn kho cần được đánh giá bên cạnh các chỉ tiêu khác như lợi nhuận, doanh thu, vòng quay của dòng tiền…, cũng như nên được đặt trong điều kiện kinh tế vĩ mô, điều kiện thực tế của từng doanh nghiệp.

Theo StockBiz

Mô hình sử dụng phần mềm bán hàng VNUNI Online qua Internet

Thế nào là phần mềm bán hàng Online, Offline

Gần đây có nhiều bạn trong Hội Liên Minh Bán Lẻ và các độc giả của trang web vnuni.vn hay hỏi “Phần mềm bán hàng này là phần mềm Online hay phần mềm Offline”.

Mô hình sử dụng phần mềm bán hàng VNUNI Online qua Internet
Mô hình sử dụng phần mềm bán hàng VNUNI Online qua Internet

Có lẽ câu hỏi này xuất hiện kể từ khi các ứng dụng web ra đời dưới dạng cho thuê bao theo tháng hay theo năm và khi đó đa số các bạn kinh doanh công ty phần mềm ứng dụng web đều quảng cáo phần mềm của họ là chạy Online, còn các phần mềm khác trên thị trường chỉ là phần mềm Offline. Vì thế, hầu hết mọi người nghĩ cứ ứng dụng web thì gọi là ứng dụng Online, còn ứng dụng cài trên máy tính thì chỉ chạy Offline mà thôi. Thực ra việc hiểu như vậy cũng có một phần đúng nhưng chưa thực sự đầy đủ, bởi khái niệm chạy Online cần được hiểu lại như giải thích ở dưới đây.

Đầu tiên chúng ta phải hiểu qua về khái niệm phần mềm, một ứng dụng mang tính nghiệp vụ bao giờ cũng gồm bản thân cái phần mềm đó và phần dữ liệu mà phần mềm đó quản lý. Giống như Microsoft Excel là phần mềm, còn các file .xls, .xlsx là file dữ liệu.

Có ba loại ứng dụng cơ bản trên thị trường, đó là ứng dụng web (web-based application), ứng dụng mobile (mobile application) và ứng dụng chạy trên máy tính.

Thế nào là phần mềm bán hàng Online, OfflineỨng dụng web là ứng dụng được phát triển để chạy trên các trình duyệt web, cho nên thiết bị nào (máy tính, điện thoại thông minh smartphone, máy tính bảng) có trình duyệt đều có thể chạy được ứng dụng đó (nếu ứng dụng đấy được lập trình tương thích với trình duyệt mà bạn đang chạy). Như vậy để chạy một ứng dụng thì ta phải mở trình duyệt trên thiết bị đó để chạy, như Firefox, Chrome, Cốc Cốc, Internet Explorer (IE),…

Mobile ApplicationỨng dụng Mobile được phát triển trên các nền tảng tùy theo các hệ điều hành của các thiết bị di động (điện thoại, máy tính bảng) như hệ điều hành iOS, hệ điều hành Android, hệ điều hành Windows Phone, Blackberry,… Để sử dụng các ứng dụng này thì bạn thường vào các kho ứng dụng (App Store, CH Play,…) để download ứng dụng về và trả phí (hoặc dùng miễn phí) tùy theo từng ứng dụng.

Ứng dụng chạy trên trên máy tính hay còn gọi là ứng dụng Winform là các ứng dụng được biên dịch cài đặt trên các hệ điều hành của máy tính (đa số các máy tính ở Việt Nam sử dụng hệ điều hành Windows) mà thôi. Đối với các thiết bị như máy tính bảng chạy HĐH Windows 8, Windows 10 thì cũng có thể chạy được các ứng dụng này.

Thế nào là phần mềm bán hàng Online, Offline

Như vậy các loại ứng dụng trên chỉ khác nhau ở môi trường hoạt động. Ứng dụng web thì thường chạy được trên mọi thiết bị miễn là có trình duyệt web (cốc cốc, chrome, firefox, IE). Ứng dụng mobile thì chỉ chạy đc trên các thiết bị mobile (điện thoại, máy tính bảng) tùy theo loại hệ điều hành của mobile đó (iOS, Android,…) mà có các ứng dụng tương ứng với hệ điều hành đó. Dĩ nhiên ứng dụng mobile thì không chạy trên máy tính rồi. Còn các ứng dụng chạy trên máy tính (đa số là hệ điều hành Windows của Microsoft) thì chỉ chạy trên máy tính, máy tính bảng có hệ điều hành Windows.

Vậy khi nào thì được gọi là ứng dụng Online, khi nào thì được gọi là ứng dụng Offline? Về bản chất bạn cứ chạy được ứng dụng (cả 3 ứng dụng trên) ở bất cứ đâu (có thể trên các thiết bị di động hay trên máy tính) mà đều xem được dữ liệu qua Internet (phải có kết nối Internet) thì được gọi là “chạy Online“, còn nếu không xem được dữ liệu như vậy thì không thể gọi là Online được. Tức là vấn đề là phần dữ liệu của ứng dụng đó nằm ở đâu mà thôi. Nếu dữ liệu nằm ở “trên trời” (tức là trên các máy chủ) thì dù ứng dụng của bạn nằm ở “trên trời” (như ứng dụng web) hay ứng dụng của bạn nằm ở “mặt đất” (ứng dụng mobile, ứng dụng cài trên máy tính) mà kết nối được tới dữ liệu đó thì được gọi là ứng dụng chạy Online. Còn nếu dữ liệu của bạn chỉ để ở máy tính, hay thiết bị của bạn mà bạn ko cần kết nối qua Internet mà vẫn dùng được thì đó gọi là “chạy Offline” (dù đó là loại ứng dụng gì trong 3 loại ứng dụng kể trên).

Như vậy, cả 3 ứng dụng kể trên (web, mobile hay chạy trên máy tính) đều có thể chạy được online hết. Thông thường các ứng dụng chạy online đều sử dụng tài nguyên (Dung lượng ổ cứng, RAM, CPU, Băng thông mạng…) của các máy chủ của nhà cung cấp nên họ thường cung cấp dịch vụ cho thuê theo thời gian – gọi là thuê bao. Việc cho thuê đó có thể là cho thuê cả ứng dụng lẫn dữ liệu (đối với các ứng dụng web) hay chỉ cho thuê dịch vụ quản lý dữ liệu online (đối với các ứng dụng chạy trên máy tính). Do các ứng dụng và dữ liệu sử dụng tài nguyên của các máy chủ (mà nhà cung cấp phải bỏ tiền ra để mua, để thuê) cho nên nếu càng dùng nhiều tài nguyên thì nhà cung cấp càng tốn tiền để đầu tư cho các máy chủ đó. Vì thế, thường thường các nhà cung cấp dịch vụ cho thuê bao sẽ có các gói thuê bao với các giá khác nhau tương ứng với lượng tài nguyên mà bạn sử dụng trên máy chủ (theo số lượng người cùng truy cập vào ứng dụng, theo dung lượng dữ liệu sử dụng,…) hoặc có thể nhà cung cấp sẽ tính theo các gói như gói cơ bản, gói nâng cao, gói chuyên nghiệp,….

Phần mềm bán hàng của VNUNI là loại ứng dụng gì? Theo lịch sử phát triển công ty thì phần mềm bán hàng của VNUNI được phát triển từ khá lâu, cụ thể là bắt đầu phát triển ứng dụng từ năm 2004 (trước cả thời điểm công ty VNUNI được thành lập 2 năm). Ở thời đó, VNUNI phát triển ứng dụng trên máy tính với hệ quản trị CSDL Client/Server là MS SQL Server. Như đã viết ở trên, phần mềm bán hàng VNUNI có thể chạy Online (chủ yếu cho mô hình chuỗi nhiều cửa hàng hoặc những khách hàng muốn sử dụng phần mềm ở bất cứ đâu có Internet) khi dữ liệu được để trên một máy tính, máy chủ có IP tĩnh.

Thế nào là phần mềm bán hàng Online, Offline

Hiện nay VNUNI cũng đang phát triển thêm phần quản trị chạy trên nền tảng web để các chủ cửa hàng nếu thuê dịch vụ quản lý CSDL Online có thể theo dõi kết quả kinh doanh từ xa trên các thiết bị di động.

VNUNI – Tư vấn chuyên sâu về giải pháp bán lẻ

Chiến lược "5 WAY": Công thức tăng doanh thu bán hàng

Chiến lược “5 WAY”: Công thức tăng doanh thu bán hàng

Bán hàng là nghề sống với những con số, và một trong những con số quan trọng nhất người bán hàng luôn phải nắm được là DOANH SỐ bán hàng. Người bán hàng thành công là người có khả năng đo đạc chính xác, có cảm nhận tinh tế với từng con số, nhạy bén và kiểm soát được con số đó hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng,… để từ đó có thể đưa ra các cách thức thực hiện nhằm tăng doanh số bán hàng.

Chiến lược "5 WAY": Công thức tăng doanh thu bán hàng

Nhưng làm thế nào kiểm soát được vấn đề tăng hay giảm doanh số là do đâu thì chúng ta cần phải hiểu rõ bản chất của CÔNG THỨC tạo nên doanh số, và đó chính là công thức “5 WAY” sau đây:

DOANH THU = Số lượng khách mua hàng (a) * Số tiền mua hàng trung bình (b) x Số lần mua hàng lặp lại (c)

Trong đó:

  • Số lượng khách hàng (a) = Số khách hàng tiềm năng (1) * Tỷ lệ chuyển đổi thành khách hàng (2)
  • Số tiền (giá trị lợi nhuận) mua hàng trung bình (b) = Số hàng (số lượng hoặc số mặt hàng) trung bình / đơn hàng (3) * Tỷ lệ lợi nhuận trung bình (4)

Như vậy, công thức trở thành như sau:

DOANH THU

=

Số khách hàng tiềm năng (1) *

Tỷ lệ chuyển đổi thành khách hàng (2) *

Số hàng trung bình / đơn hàng (3) *

Tỷ lệ lợi nhuận trung bình (4) *

Số lần mua hàng lặp lại (5)

Vậy: Làm gì để tăng 10% doanh thu đây?

Doanh thu = 1 * 2 *3 *4 *5, tức là muốn tăng doanh thu thì hãy thực hiện 5 WAY đó lên thôi. Tức là:

1. Tìm kiếm, thu hút thêm khách hàng tiềm năng (leads, opportunities)

Đây là phương pháp ngắn hạn và thường xuyên phải thực hiện marketing để có được khách ghé thăm cửa hàng/hỏi mua sản phẩm của bạn. Mặc dù đây là phương thức khá tốn kém nhưng doanh nghiệp nào cũng phải làm nếu muốn tồn tại.

2. Tăng Tỉ lệ chuyển đổi/Số lượng khách hàng (Tỷ lệ biến khách hàng tiềm năng trở thành khách hàng)

Ví dụ: Sau khi làm marketing rồi thì sẽ có 100 người biết đến cửa hàng và họ ghé vào cửa hàng, số người mua hàng sau khi ghé càng cao thì tức là tỷ lệ chuyển đổi càng cao.

Để có được tỷ lệ chuyển đổi cao thì phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố như giá cả, chất lượng hàng (những yếu tố cơ bản) hay kỹ năng bán hàng, dịch vụ tư vấn bán hàng,… ==> Cần phải đào tạo tốt đội ngũ bán hàng.

3. Tăng số hàng trung bình trên một đơn hàng

Cùng với số lượng người mua hàng, nhưng nếu có sự tư vấn bán hàng tốt, nhân viên bán hàng có kỹ năng tốt nên có thể bán được thêm các sản phẩm bổ sung hay dịch vụ giá trị gia tăng… làm cho giá trị đơn hàng tăng thêm.

4. Tăng Tỷ lệ lợi nhuận trung bình / lợi nhuận gộp

Con số này sẽ liên quan tới việc bạn chọn hàng ở mức độ nào, hàng giá cao hay hàng giá thấp, các giá trị dịch vụ gia tăng,….

5. Tăng Số lần mua hàng/doanh số

Nếu một KH vào mua hàng, sau đó quay lại mua thường xuyên, mua rất nhiều lần và thậm chí còn kéo thêm khách khác tới mua thì đó chính là khách hàng trung thành (loyalty customer) của chúng ta.

Làm thế nào để tăng lòng trung thành của khách hàng cũng là 1 câu hỏi đặt ra cho tất cả các doanh nghiệp kinh doanh, đặc biệt trong bán lẻ.

Chúng ta có thể nhận thấy WAY 1 và 4 là chiến lược ngắn hạn, còn WAY 2, 3, 5 là chiến lược mang tính chất dài hạn cần phải có thời gian mới có thể đạt được. Theo kinh nghiệm của chúng tôi được biết thì mỗi WAY sẽ có khoảng 70-80 cách để làm, tức là tổng cộng sẽ có tầm 400 cách để tăng doanh thu. Các bạn làm kinh doanh cứ “từ từ” mà nghĩ ra các cách làm doanh thu cho phù hợp với mình theo chiến lược 5 WAY này nhé.

Chúc các bạn kinh doanh thành công!

VNUNI – Tư vấn chuyên sâu về giải pháp bán lẻ