Xóa trắng CSDL như thế nào?

Hỏi:

Tôi vừa download được phần mềm quản lý bán hàng và kho hàng của VNUNI, phần mềm bán hàng VNUNI® SIC có những tính năng rất tuyệt và tôi đã dùng thử với dữ liệu demo có sẵn của bộ cài đặt. Nhưng cho tôi hỏi làm thế nào để xóa hết CSDL demo đi để tôi tự nhập dữ liệu theo đặc tính kinh doanh về ngành hàng mà doanh nghiệp tôi kinh doanh. Xin cảm ơn.

Trả lời:

Chào anh/chị, như anh/chị đã biết là các thông tin trong kinh doanh có quan hệ chặt chẽ với nhau, đó là các quan hệ giữa đối tượng danh mục (kho hàng, hàng hóa, khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên, người sử dụng,…) và chứng từ kinh tế phát sinh (đơn đặt mua hàng, phiếu nhập hàng, phiếu xuất bán hàng, phiếu điều chuyển, phiếu kiểm kê,…), giữa các chứng từ với nhau như phiếu chi cho hóa đơn mua hàng nào, phiếu thu cho hóa đơn bán hàng nào, v.v…. Anh/chị có thể đọc thêm bài viết để hiểu Tại sao không xóa được chứng từ? để có thể hiểu thêm về vấn đề quan hệ ràng buộc dữ liệu này.

Vì thông tin dữ liệu có quan hệ chặt chẽ với nhau một cách an toàn như vậy nên để xóa được thì phải xóa (người dùng phải được phân quyền mới xóa được) từ ngọn tới gốc (ví dụ xóa được phiếu chi thì mới xóa phiếu nhập, xóa được hết phiếu nhập của nhà cung cấp thì mới xóa được nhà cung cấp). Vì thế, để xóa hết CSDL một cách thủ công bằng việc xóa trên chứng từ thì rất lâu mà khó có thể xóa hết được. Tuy nhiên, VNUNI có 1 công cụ có sẵn để dành cho các nhân viên triển khai thực hiện công việc xóa trắng CSDL cho khách hàng. Công việc đó tương đối đơn giản và các bạn có thể xóa hết dữ liệu theo hướng dẫn của chúng tôi.

Để làm được việc xóa hết dữ liệu đó thì Anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào thư mục chương trình đã cài đặt ra, mặc định thường là: C:\Program Files\VNUNI Sales & Inventory Control\Data\. Anh/chị sẽ thấy có 1 số files, trong đó có file tên là Update_BlankDatabase.sql

Bước 2: Anh/chị để con trỏ lên file Update_BlankDatabase.sql bấm Ctrl + C để copy file này, sau đó Anh/chị bấm Ctrl + V để paste, lúc đó sẽ có 1 file mới là Copy Of Update_BlankDatabase.sql. Anh/chị đổi tên file Copy Of Update_BlankDatabase.sql này thành Update.sql.

Chú ý: Trường hợp Windows của bạn ko hiện đuôi file là .sql thì bạn chỉ cần đổi tên file là Update thôi (vì phần đuôi file ko hiện ra)

Bước 3: Nháy đúp lên file updatedb.bat trong thư mục \Data\ để thực hiện xóa, sau khi xóa xong sẽ có thông báo tiếng anh là việc thực hiện đã thành công (…Successful).

Bước 4: Sau khi thực hiện xong, bạn có thể quay lại phần mềm. Nếu trên phần mềm vẫn đang mở các màn hình danh sách thì bạn bấm F5 để kiểm tra, bạn sẽ ko còn thấy dữ liệu demo nữa (trừ danh mục kho hàng, danh mục nhóm đối tác kinh doanh và danh mục người dùng thì vẫn để lại).

Bước 5: (CỰC KỲ QUAN TRỌNG) Sau khi chắc chắn thấy dữ liệu demo đã được xóa hết, bạn quay lại thư mục \Data\ ở trên và XÓA NGAY FILE Update.sql ĐỂ PHÒNG TRÁNH TRƯỜNG HỢP CHẠY LẠI LÀM MẤT DỮ LIỆU THẬT

Ghi chú: VNUNI không chịu trách nhiệm về việc mất dữ liệu do KH hoặc người của bên khách hàng vì bất cẩn mà xóa mất dữ liệu bằng cách trên (nhất là trường hợp thực hiện xóa dữ liệu mà ko backup dữ liệu trước khi thực hiện)

Nếu không thực hiện được việc xóa trắng dữ liệu demo, anh/chị  hãy liên hệ với VNUNI để được hỗ trợ thực hiện thông qua Yahoo Chat và Teamviewer

Chúc anh/chị thành công!

VNUNI Support Team